90 年 1 月實施

101 年 7 月修訂

一、交寄信件須為公務信函，非公務文書請勿交寄。

二、交寄信件請註明收件人及寄件人姓名或單位、住址及郵遞區號，並註明寄送方式（平信、掛號、……等）後再交文書組郵寄，以利識別登記及退件時之 轉退作業。

三、交寄之信件，請於信封口以透明膠帶或膠水黏貼，勿用釘書機裝訂。

四、掛號郵件若為大宗郵件，需另製作大宗函件執據（如附表一）一式二份後再交文書組郵寄。

五、郵寄包裹時，包裹之包裝需依郵局之規定，危險物品不得郵寄，並請寄件人自行填寫掛號包裹託運單（如附表二），並將包裹封裝後再交文書組郵寄。

六、當日必須寄出之公務信件，請各單位公務信件於每日下午 3:30 前送至文書組彙整。逾時則併入翌日(如遇假日則順延)處理。

七、非特殊急需，請勿以「快遞」郵寄書信文件，以免浪費公帑。

八、文書組每日將各單位欲寄之信件分別秤重貼妥郵票後，並將各單位使用郵資分別登錄俾便製作月報表，月報表於每月初呈閱主管後歸檔備查。

九、本校教職員人數眾多，同仁信件如欲寄室學校代收者，請對方註明收件者單位及姓名，以方便文書同仁將信件投入正確信箱。

十、請各單位每日十一時後派人將各處室信箱內信件取走，以免遺失，如有誤投信件請交還文書組處理。

十一、本信件收發要點如有未盡事宜， 得隨時修正之。