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教務處職掌(分機301)
本處設教務主任一人,秉承校長之命,掌理全校教務工作。
下設教學組、註冊組、實習組、建教組,各組設組長一人,均秉承主任之指示辦理各項事務。
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教學組職掌(分機311)
一.課程編排:
1.編排教師授課時間表。
2.訂定各班課程表。
二.教學實施:
1. 擬訂教學方針。
2.擬訂教學有關章則及應用表格。
3.協助、督導各專業授課教師擬訂其課程實驗及各種教學實施研究計畫。
4.辦理教師缺課、補課、代課及調課事宜。
5.教師兼代課案件之處理。
6.兼代課鐘點計核呈報。
7.辦理教學研究會、觀摩會。
8.各項考試時間表、監考表之編排。
9.各項文件、簿冊、表格之登錄整理及保管。
10.舉辦教學成果展覽。
三.課業考查:
1.查閱各科教學及作業實際進度。
2.查閱教室日誌。
3.檢查學生各科作業及教師批改情形。
4.辦理學業考試。
四.教學研究:
1.會同各科教師研訂教學及作業預定進度表。
2.會同各科教學研究會選定教科書、教學參考用書及教具等。
3.審閱教師自編講義及補充教材(法令同前條)。
五.教育輔導:
1.依據學生志趣、性向、分組或轉科。
2.學生升學輔導(訂定升學輔導辦法、高三課業輔導辦法)。
3.各項教學資料調查分析。
4.辦理學生升級、補考及重補修。
六.其他:
1.辦理各種教學有關事宜。
2.辦理教師任教班級、科目、時數證明書等事宜。
3.造報教學實施概況。
4.調查統計各項教學資料及報表。
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註冊組職掌(分機321)
一.學籍管理:
1.辦理新生、轉學生入學考試。
2.辦理學生入學、註冊、編班及編定學號。
3.辦理學生休學、復學、退學、轉學、轉科、畢業等事宜。
4.學生學籍資料之調查、統計與造報表冊。
5.整理、保管學籍簿冊。
6.學歷證件之更正及申請補發。
7.保管高一新生國中畢業證書(俟新生名冊報部,學籍核准後發還)
二.成績考查:
1.學生學業成績之統計,各科成績冊之保管。
2.畢業生升學狀況調查統計。
三.各種證明:
1.學生成績證明書。
2.應屆畢業生證明書。
3.核發畢業證書及補發畢業證明書
4.核發學生證。
5.核發修業、轉學、資格證明書。
四.學生公費、獎學金:
1.辦理校內外各類獎助學金申辦。
2.特殊身分、境遇婦女子女。
3.原住民族籍學生助學金申辦。
五.減免學雜費:
辦理及審查學生各項學雜費減免申辦。
六. 學生獎學金:
辦理校內外各類獎助學金申辦。
七.學習歷程及升學業務:
1.應屆畢業生報考大專院校及保送甄試。
2.協助學生辦理重補修。
3.指導及協助學生完成學習歷程上傳各項事宜
3.指導及協助學生完成學習歷程上傳各項事宜
4.各項會議:各項會議紀錄與上呈、存檔
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實習組職掌(分機331)
1.秉承教務主任之指示,辦理有關實習業務。
2.協助擬定實習行事曆及業務工作計劃。
3.協助輔導各科擬定校內、外實習教學計劃。
4.協助各科工廠實習安全衛生檢核工作。
5.各科實習報告查閱。
6.各科實習日誌查閱。
7.辦理技藝競賽業務。
8.協助辦理國中技藝班業務。
9.協助評鑑準備工作。
10.協助有關職業教育資料之搜集整理。
11.協助辦理海事水產職種上船實習業務。
12.辦理專業教師暑假公民營機構專業研習業務。
13.協助辦理學生寒暑假專業研習業務。
14.開拓就業機會輔導本校畢業生,技術結業生就業。
15.辦理技能檢定業務。
16.辦理產學合作業務。
17.辦理學徒式教學合作業務。
18.辦理職業道德、職業安全宣導業務。
19.學生校外實習場所之提供及安排。
20.與各單位配合執行本校輔導委員會有關就業輔導之決議事項。
21.學生參觀校外工廠,展覽之安排聯絡事項。
22.畢業生就業、升學之追蹤輔導及校友動態資料建立。
23.與各職業學校、職訓人力發展、就業輔導、公教機構及與本校有關廠商之聯繫資料建立事項。
24.處理其他上級交辦事項。
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建教組職掌(分機341)
一.申辦作業。
1.開發優質建教合作廠商並辦理自評作業。
2.提出輪調式及階梯式建教合作教育班申辦作業並接受現場評估作業。
3.接受建教合作教育訪視。
4.建立良好產學合作關係。
二.分發作業。
1.辦理新生職前教育訓練及說明會。
2.配合新生報名情形,辦理模擬面試、廠商面試、職場體驗及分發活動。
3.辦理新生基礎訓練。
4.協調離退場學生轉介其他事業單位並重新簽定契約。
三.輔導訪視。
1.定期訪視學生職場實習情形,落實建教生輔導機制。
2.密切聯繫及拜訪事業單位,若遇學生職場適應不良或表現不佳,立即協同導師及相關人員共同輔導處理。
3.定期回收並彙整訪視報告、建教生週記及實習考核表。
四.辦理廠校會議。
1.辦理廠校會議,提升建教廠家品質,與優質建教合作廠家繼續保持合作關係,藉由廠校協調會議協商溝通,以建立良好產學合作關係利之維繫。
五.強化產學合作
1.輔導學生參加勞委會丙級技術士技能檢定,提升技術能力,以利未來就業之需求。
2.與科技大學端合作辦理「產學攜手計劃專班」,提供建教畢業生方便且優質的升學管道,以提昇人力技術水準。
3.辦理國中技藝教育班及職業試探班之有關工作。
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科召集人之職掌:
1.秉承教務主任、實習主任之指示,綜理科務。
2.負責本科教學正常指導事項,並擬定各項科務發展計劃及執行事項。
3.與教務處協調安排本科教師任課事宜。
4.協同本處實習組、就業輔導組共同推動各組與本科有關之業務。
5.與總務處協調定期清點本科財產。
6.本科實習教學設備及實習材料之申購事項。
7.本科工廠、實驗室佈置計劃,安全維護措施及設備器具保養、材料保管之督導。
8.分配本科教職員工作並考核其服務狀況。
9.主持科務會議。
10.負責本科財產帳冊登記及每月增減之報表填寫。
11.本科各項機具設備維護保養之記錄事項。
12.本科各項機具設備材料之請購、會驗等事項。
13.負責準備任課教師所需實習器材、物料。
14.教師作品之陳列、保管及學生實習成品之登記保管事項。
15.本科一般行政業務之處理及各項教學訓練資料之整理保管事項。
16.辦理其他上級交辦事項。